Publié le 18 juillet 2016

Offre d’emploi : Assistant/e de service Asie (Français/Anglais)

Rattaché/e au service Asie de la Direction des Partenariats Internationaux, sous la responsabilité de la Responsable de Service et en liaison avec l’équipe, il s’agit d’assurer le secrétariat du service et de participer à la bonne circulation de l’information.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Vie du service

  • Secrétariat de la Responsable de service, suivi du budget du service, participations aux réunions de service, élaboration des comptes rendus et suivi des décisions des réunions de service ;
  • Suivi et traitement du cycle administratif de projets en français et en anglais : préparation des paiements, gestion des refus types, des accusés de réception et des contrats, archivage ; classement des dossiers, notamment financiers ; Participation à la réalisation des catalogues (liasses) des projets soutenus par le CCFD – Terre Solidaire ;
  • Participation aux Commissions Territoriales/Thématiques du Partenariat (CTP) ;
  • Participation à l’organisation d’événements majeurs du CCFD-Terre Solidaire (exemple : accueil des partenaires du CCFD-Terre Solidaire pendant la campagne de Carême) ;
  • Traductions de documents (Anglais/Français, et Français/Anglais), Contribution à la Newsletter trimestrielle du service ;
  • Classement et archivage de la documentation du service (papier et électronique) ;
  • Accueil téléphonique pour le service, appui à la distribution et au départ du courrier du service, participation à la gestion des consommables des services ;
  • Suivi de certains dossiers spécifiques du service

Appui aux chargés de mission géographique, aux partenaires et aux réseaux

  • Appui administratif aux 4 chargé(e)s de mission dans le suivi des partenariats
  • Accueil des partenaires, des consultants, d’alliés du réseau, de formateurs et de volontaires de la solidarité internationale
  • Appui à l’organisation des missions, déplacements en France et à l’étranger : billets d’avion, hébergement, notes de frais, demandes de visas, tous autres aspects administratifs et financiers etc. ;

Vie de la Direction des Partenariats Internationaux

  • Participation et/ou soutien des réseaux thématiques, des convergences
  • Participation à l’animation ou à la mise à jour d’intranet
  • Appuis ponctuels à d’autres services de la direction à envisager
  • Appui au rapprochement réseau partenaires (RRP)
  • Participation dans les sessions DPI et CPI

PROFIL :

  • Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.
  • Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation
  • Bon relationnel et sens du service
  • Anglais très bon niveau
  • Intérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale

CONTRAT ET REMUNERATION :
Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il sera basé au siège du CCFD-Terre Solidaire (métro Châtelet).
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps partiel, 4/5ème. Statut employé.
Rémunération mensuelle brute : 1830 euros (sur 13 mois). Mutuelle et titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 31/08/2016 sous la référence 658 par courriel à : ccfd- 086931@cvmail.com

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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