Publié le 11.07.2016 • Mis à jour le 20.09.2016

Offre d’emploi : Accompagnateur/trice Equipes Bénévoles, Bretagne Pays de Loire

Un poste d’Accompagnateur/trice d’Equipes Bénévoles pour le réseau Bretagne Pays de la Loire est à pourvoir au sein du Service Bretagne-Pays de la Loire/Normandie de la Direction Mobilisation Citoyenne du CCFD-Terre Solidaire.

Rattaché-e hiérarchiquement à la responsable de Service Bretagne-Pays de la Loire/Normandie, la mission de l’accompagnateur/trice d’Equipes Bénévoles s’effectue en complémentarité avec les autres membres de l’équipe salariée. Le poste implique une articulation avec la Direction du Développement des Générosités (DDG) et avec la Direction Administration et Finances (DAF) du siège.
Elle/il travaillera selon des priorités définies dans un document de référence (plan de charge ou feuille de route).


MISSION :

Il/elle contribue au renforcement et au développement des capacités des bénévoles du Réseau dans l’organisation du travail administratif, du traitement de l’information et de l’accueil.

1. Accompagner les stratégies d’appel de bénévoles en charge des questions administratives, du traitement de l’information et de l’accueil

  • Soutenir un plan de développement et de recrutement de bénévoles en délégation diocésaine

2. Accompagner les bénévoles référents des questions administratives, liées à l’information ou à l’accueil

  • Suivre et prendre en charge les questions logistiques :
  • Participer en région au montage d’événements régionaux sur la logistique, le budget et la communication (interne et externe)
  • Faciliter les affaires courantes des délégations (commande, prestataires, livraisons, déménagement)
  • Faciliter le traitement de l’information et la mutualisation au niveau interne (fichiers, listings, outils collaboratifs) et la communication au niveau externe (outils et supports de communication) en délégation et en région
  • Participer à l’analyse de la base de données donateurs afin d’en intégrer les enseignements dans l’animation des territoires
  • Accompagner l’élaboration du système d’organisation des questions administratives en délégation
  • Soutenir les bénévoles en charge de la gestion comptable, et/ou de la collecte en étant le support de premier niveau (conseil, dépannage, réponse aux questions) en lien avec la DAF et la DDG
  • Accompagner les centralisations de la gestion comptable/saisie des dons
  • Renforcer la valorisation de la collecte et accompagner des stratégies de diversification des ressources

3. Dans le cadre diocésain, interdiocésain ou régional, former les bénévoles du Réseau

  • Stimuler les stratégies autour de l’accueil : animer une réflexion/formation sur l’accueil, les locaux et les permanences dans les délégations
  • Participer aux dynamiques de formation sur le versant administratif, collecte, communication et accueil en facilitant l’échange d’expériences

4. Contribuer, aux niveaux régional et national, à la politique d’appui au Réseau pour l’organisation du travail administratif, du traitement de l’information et de l’accueil

  • Participer aux journées de la Direction de la Mobilisation Citoyenne (DMC) de lancement et de bilan de l’année ;
  • Participer à l’amélioration des pratiques dans le cadre des journées métier AEB ;
  • Participer à des réunions de l’équipe des salarié-e-s de la région et du service.

PROFIL SOUHAITE :

  • Expérience et/ou formation en secrétariat/assistanat
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Bonne appropriation du digital (blogs, réseaux sociaux, outils collaboratifs…)
  • Utilisation des outils bureautiques (pack office en particulier excel), notions de Photoshop et Publisher appréciées
  • Expérience de travail avec un logiciel comptable et sur une base de données
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité pédagogique et d’adaptation à des interlocuteurs multiples
  • Aisance relationnelle et écoute
  • Sens de l’initiative

Serait un plus :

  • Avoir une expérience préalable sur un poste administratif en association
  • La connaissance de la région Bretagne Pays de la Loire et de son tissu ecclésial
  • Une connaissance de base sur les questions de développement et de solidarité internationale

Le poste requiert :

  • De se domicilier dans la région
  • D’être titulaire du permis de conduire
  • Une disponibilité pour des déplacements fréquents (en journée) sur la région, ainsi que des disponibilités quelques soirs et week-ends dans l’année.
  • Une capacité d’organisation et autonomie dans l’organisation logistique et matérielle (travail à distance avec d’autres collègues)

CONTRAT ET REMUNERATION :

Ce poste est à pourvoir en octobre-novembre 2016.

Il sera basé à Nantes ou Rennes (à définir), avec des déplacements réguliers dans la région.
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps-plein (statut employé, forfait heures).
Rémunération annuelle brute de 24 280 euros (sur 13 mois). Mutuelle et titres repas.

Les candidatures sont à adresser au plus tard le 05/09/2016 sous la référence 657 par courriel à : ccfd-285043@cvmail.com

Les entretiens auront lieu les 3 et 4 octobre à Nantes.

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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