Publié le 14.09.2016

Offre d’emploi : Accompagnateur/trice Equipes Bénévoles Ile de France

Un poste d’Accompagnateur/rice d’Equipes Bénévoles pour le réseau Ile-de-France est à pourvoir au sein du Service Nord Pas de Calais Picardie Champagne Ardenne / Ile-de-France de la Direction Mobilisation Citoyenne du CCFD-Terre Solidaire.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de Service Nord-Pas-de-Calais, Picardie, Champagne-Ardenne et Ile-de-France, la mission de l’accompagnateur/rice d’Equipes Bénévoles s’effectue en complémentarité avec les autres membres de l’équipe salariée. Le poste implique une articulation avec la Direction du Développement des Générosités (DDG) et avec la Direction Administration et Finances (DAF) du siège.
Elle/il travaillera selon des priorités définies dans un document de référence (plan de charge ou feuille de route).


MISSION  :

Il/elle contribue au renforcement et au développement des capacités des bénévoles du Réseau dans l’organisation du travail administratif, du traitement de l’information et de l’accueil.

1- Accompagner et renforcer les stratégies d’appel de bénévoles en charge des questions administratives, du traitement de l’information et de l’accueil

  • Soutenir un plan de développement et de recrutement de bénévoles en délégation diocésaine
  • Accompagner les bénévoles référents des questions administratives, liées à l’information ou à l’accueil
  • Participer aux dynamiques de formation sur le versant administratif, collecte, communication et accueil en facilitant l’échange d’expériences
  • Stimuler les stratégies autour de l’accueil : animer une réflexion/formation sur l’accueil, les locaux et les permanences dans les délégations

2- Accompagner la montée en compétence et en responsabilité des bénévoles sur les finances et la collecte

  • Participer à l’analyse de la base de données donateurs afin d’en intégrer les enseignements dans l’animation des territoires
  • Accompagner l’élaboration du système d’organisation des questions administratives en délégation
  • Soutenir les bénévoles en charge de la gestion comptable, et/ou de la collecte en étant le support de 1er niveau (conseil, dépannage, réponse aux questions) en lien avec la DAF et la DDG
  • Accompagner les centralisations de la gestion comptable/saisie des dons
  • Renforcer la valorisation de la collecte et accompagner des stratégies de diversification des ressources

3- Appuyer le projet régional global au niveau technique, logistique, matériel et communicationnel

  • Suivre et prendre en charge les questions logistiques :
  • Participer en région au montage d’évènements régionaux sur la logistique, le budget et la communication (interne et externe)
  • Faciliter les affaires courantes des délégations (commande, prestataires, livraisons)
  • Faciliter le traitement de l’information tant au niveau interne (fichiers et listings) qu’externe (supports de communication) en délégation et en région ; et participer à la réalisation d’outils de communication régionale (newsletter, blog, listing, etc).

4- Contribuer, aux niveaux régional et national, à la politique d’appui au Réseau pour l’organisation du travail administratif, du traitement de l’information et de l’accueil

  • Participer aux journées de la direction de la mobilisation citoyenne
  • Participer à l’amélioration des pratiques dans le cadre des journées métier AEB
  • Participer à des réunions de l’équipe des salariés de la région et du service

PROFIL SOUHAITE :

  • Expérience et/ou formation en secrétariat
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Expérience de travail avec un logiciel comptable et sur une base de données
  • Utilisation des outils bureautiques (pack office en particulier excel), notions de Photoshop et Publisher appréciées
  • Bonne appropriation du digital (blogs, réseaux sociaux, outils collaboratifs…)
  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité pédagogique et d’adaptation à des interlocuteurs multiples
  • Aisance relationnelle et d’écoute
  • Sens de l’initiative

Serait un plus :

  • Avoir une expérience préalable sur un poste administratif en association
  • Connaissance de la région Ile-de-France et de son tissu ecclésial
  • Connaissance de base sur les questions de développement et de solidarité internationale

Le poste requiert :

  • De se domicilier dans la région
  • D’être titulaire du permis de conduire
  • Une disponibilité pour des déplacements fréquents (en journée) sur la région, ainsi que des disponibilités quelques soirs et week-ends dans l’année.
  • Une capacité d’organisation et autonomie dans l’organisation logistique et matérielle (travail à distance avec d’autres collègues)

CONTRAT ET REMUNERATION :
Ce poste est à pourvoir pour début novembre 2016.
Ce poste est basé à Paris rue Guy de la Brosse dans le 5e (métro Jussieu), avec déplacements réguliers dans la région.
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps-plein (statut employé, forfait heures).
Rémunération annuelle brute de 24 280 euros (sur 13 mois). Mutuelle et titres repas.
Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 09/10/2016 sous la référence 664 par courriel à : ccfd-950325@cvmail.com
Les entretiens auront lieu les 17 et 18 octobre à Paris.
Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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