"

Publié le 20.09.2016

Offre d’emploi : Secrétaire assistant de direction (F/H)

Le CCFD-Terre Solidaire enregistre chaque année plus de 30 M€ de produits de la générosité du public (dons issus des mailings ; collectes locales ; partage de produits d’épargne solidaire ; legs et donations…) et d’autres modes de soutien comme la vente de produits (boutique solidaire) ou les abonnements (Lettre du CCFD, …) - au total, plus de 90 % de ses ressources.

MISSION

Rattaché(e) à la Directrice du Développement des Générosités, il s’agit d’assurer l’assistanat de la direction.

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Assurer la gestion intégrale de traitement des factures à payer par la Direction, y compris l’archivage, en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion à la Direction Administration Finances
  • Prendre en charge le suivi budgétaire de la direction
  • Prendre en charge les démarches administratives en lien avec la générosité du public, selon les procédures en place
  • Veiller à la mise à jour et au suivi d’indicateurs et de dossiers de l’équipe :
    o Tenue des balances et suivi des échanges fichiers
    o Suivi de certaines opérations d’asilages presse
    o Mise en place de reportings de suivi des ressources, à partir des outils de requettage de la base de données
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions de la Direction (logistique, diffusion des documents en interne)
  • Participer à la préparation logistique et à l’organisation d’événements organisés par la Direction
  • Prendre en charge le suivi administratif et l’archivage des dossiers transversaux et ceux concernant les prestataires travaillant pour la direction
  • Collecter, mettre en forme lorsque nécessaire, diffuser et faire circuler les informations au sein de l’équipe
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Participer à la gestion de l’agenda de la Directrice et prendre les appels
  • Organiser les déplacements des collaborateurs

PROFIL :

  • Formation en comptabilité/secrétariat et/ou expérience réussie dans une fonction similaire
  • Connaissance de base en gestion budgétaire
  • Expérience en utilisation des bases de données. Connaissance des bases type ALIZE serait un plus.
  • Aisance avec les chiffres et la production de statistiques
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (y compris tableaux croisés dynamiques), Power Point, messagerie.
  • Capacités d’anticipation
  • Bonne expression écrite
  • Rigueur et bonne organisation
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la confidentialité
  • Sens du service

CONTRAT ET REMUNERATION :

Ce poste est basé à Paris au siège de l’Association, rue Jean Lantier, Paris 1er (Châtelet – Les Halles)

Il s’agit d’un poste en CDI à mi-temps (17H30 heures hebdomadaires) à pourvoir dès que possible.

Statut employé. Rémunération brute mensuelle de 1146€, auxquels s’ajoute une prime de 13ème mois au prorata temporis.

Titres repas. Mutuelle.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 26/09/2016 sous la référence 663, par courriel uniquement à : ccfd-020154@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

S’informer

29 septembre 2016

Evasion fiscale : les députés renoncent à une transparence efficace

Aujourd’hui en deuxième lecture à l’Assemblée nationale, dans le cadre de l’examen de la loi Sapin 2, les députés ont confirmé leur vote en (...)

29 septembre 2016

Bernard Pinaud au Timor Leste, "soutenir les paysans et la société civile"

Le Délégué général du CCFD-Terre Solidaire, Bernard Pinaud, était en mission au Timor Leste du 12 au 22 juillet 2016 pour aller à la (...)

28 septembre 2016

La Colombie vers une paix durable

C’est avec une grande joie que le Groupe de Travail de Caritas Internationalis sur la Colombie (GTC) et l’alliance internationale (...)

Nos projets

27 septembre 2016

En France, les jeunes habitants des bidonvilles privés d’école

Le Collectif pour le droit des enfants roms à l’éducation a réalisé une étude, soutenue par le CCFD-Terre Solidaire, permettant de mieux (...)

15 septembre 2016

Un rapport pour comprendre la crise en République centrafricaine

Le Réseau des Organisations de la Société Civile Centrafricaine pour la Gouvernance et le Développement (ROSCA-GD), partenaire du (...)

29 août 2016 CEDAC

Brésil : l’agriculture au service de l’éducation populaire

Acteur historique de l’Éducation Populaire au Brésil, le Centre d’Action Communautaire – partenaire du CCFD-Terre Solidaire – se sert de (...)