Noël contre la faim

Publié le 20.12.2016

Offre d’emploi : Assistant/e de direction en contrat d’alternance

MISSION

Au sein du service Animation et Appui aux Acteurs (S3A), qui est l’un des sept services de la Direction de la Mobilisation Citoyenne (DMC), l’alternant(e) viendra en appui de la secrétaire assistante de direction.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Apporter un soutien administratif et logistique :
    - l’organisation de rassemblements ou d’évènementiels à dimension nationale
    - l’organisation de formations nationales
  • Contribuer à la gestion de la base de données bénévole

Pour ce faire, il/elle prend en charge :

Pour l’organisation d’évènementiels, de formations ou de week-ends thématiques :

  • La recherche d’un lieu et la réservation auprès du Centre d’accueil de la session
  • La conception de la base de données en tenant compte des besoins liés à l’évènement
  • La confection du bulletin d’inscription et du mail d’accompagnement
  • La mise en page du déroulement des journées
  • L’envoi des invitations, des bulletins d’inscriptions et du programme
  • Le remplissage de la base de données à partir de la réception des inscriptions
  • Le traitement des courriers, mails, et appels téléphoniques
  • La mise à jour des données ainsi que leur exploitation

Pour la gestion des bases de données bénévoles :

  • L’alimentation et la mise à jour de cette base de données

Au fur et à mesure du contrat, il/elle sera appelé(e) à contribuer à d’autres tâches qui pourront l’aider à monter en compétence dans son domaine d’activité.

PROFIL/FORMATION

  • Bac + 2/3 secrétariat de direction - communication / licence professionnelle en communication évènementielle
  • Bonne expression écrite et orale
  • Disponibilité, capacité d’écoute et discrétion
  • Bon relationnel
  • Intérêt pour le travail en équipe
  • Organisation et anticipation
  • Connaissance des outils informatiques courants, pratique d’Excel, de Word, d’Internet

CONTRAT ET REMUNERATION :

Ce poste est basé à Paris, au siège de l’association (métro Châtelet). Il s’agit d’un contrat de professionnalisation de 12 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération brute annuelle en fonction du contrat et de l’âge du/ de la candidat(e)
Statut Employé. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible sous la référence 680 par courriel à : ccfd-664295@cvmail.com

Merci de préciser dans votre candidature toutes informations relatives aux modalités d’alternance de votre établissement.

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

S’informer

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