Publié le 20 septembre 2016

Offre d’emploi : Assistant gestion des legs et des donations (F/H)

Un poste d’assistant gestion des legs et donations (F/H) est à pouvoir au sein du pôle de gestion des legs et donations à la direction administration et finances du CCFD-Terre Solidaire.

FINALITE DE L’EMPLOI

Sous l’autorité du responsable du pôle Legs et donations, il a en charge la gestion juridique, administrative et comptable des dossiers de libéralités : legs, donations, assurances vie, dons sur succession, en veillant au respect de la loi et des règles internes de l’association applicables en la matière. Il travaille avec tous les salariés des directions et services en fonction de ses activités, en particulier avec le pôle Comptabilité et la Direction du Développement des Générosités.
Il vient en appui de la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des libéralités.

MISSIONS PRINCIPALES

1 Assurer le suivi juridique, administratif et comptable des dossiers de libéralités qui lui sont confiés, dans le respect de la loi et des règles internes de l’association.

2 Participer au suivi de l’activité du pôle Legs et donations.

3 Participer au développement des libéralités.

ACTIVITES

1 Assurer le suivi juridique, administratif et comptable des dossiers de libéralités qui lui sont confiés, dans le respect de la loi et des règles internes de l’association, applicables en la matière

  • Assurer le suivi des dossiers confiés dans leur intégralité, de l’ouverture jusqu’à l’encaissement, y compris jusqu’à la vente des biens immobiliers ;
  • Assurer le suivi de l’exécution des charges éventuelles imposées par le testateur ou donateur ;
  • Constituer les dossiers d’acceptation/de refus pour le Conseil d’Administration (qualification, composition, estimation, charge éventuelle), et rédiger les projets de délibération ;
  • Assurer la relation avec l’ensemble des intervenants impliqués dans les dossiers : notaires, compagnies d’assurances, centres des impôts, colégataires, familles, prestataires de service, avocats, Domaine, etc.
  • Organiser les rendez-vous d’inventaire, visite, signature, etc. ;
  • Rédiger les courriers ;
  • Participer à la constitution des dossiers à présenter devant les tribunaux ;
  • Analyser les projets d’actes et les relevés de compte ;
  • Assurer le suivi des encaissements et décaissements liés aux dossiers de libéralités ;
  • Veiller à l’apurement de tous comptes avant clôture des dossiers ;
  • Veiller au respect des délais au quotidien ;
  • Assurer le classement et l’archivage des pièces et des dossiers.

2 Participer au suivi de l’activité du pôle Legs et donations

  • Assurer le suivi comptable : comptabilisation des écritures relatives aux dossiers, constitution des dossiers justificatifs de comptabilité pour tous les dossiers gérés au sein du pôle ;
  • Mettre à jour les outils de suivi, notamment tableau de bord, logiciel de gestion des libéralités, etc. ;
  • Mettre à jour les outils statistiques, notamment les tableaux de données permettant une analyse de l’activité du pôle ;
  • Participer à la mise à jour et/ou l’adaptation du processus de gestion des libéralités (procédure, outils de suivi, etc.) ;
  • Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire du pôle ;
  • Assurer une polyvalence en termes de gestion administrative des dossiers de libéralités gérés par d’autres collaborateurs en leur absence.

3 Participer au développement des libéralités

  • Participer, en lien avec la Direction du Développement des Générosités, au développement des libéralités : congrès des notaires, et, le cas échéant, rencontres avec des notaires ou des donateurs ;
  • Aider à la réflexion collective sur l’évolution générale des actions du CCFD-Terre Solidaire dans son domaine ;
  • Contribuer si nécessaire à l’élaboration de tout document de communication ou tout outil marketing ;
  • Etre amené, le cas échéant, à avoir des relations avec les testateurs ou donateurs pour répondre à leurs questions.

PROFIL SOUHAITE

  • Bonnes connaissances juridiques dans le domaine des libéralités
  • Respect des normes et des procédures
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie, esprit de synthèse
  • Réactivité, respect des délais
  • Pro-activité
  • Polyvalence
  • Capacité de travail en équipe
  • Disponibilité et sens du service
  • Capacité relationnelle
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de la confidentialité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Intérêt pour le CCFD-Terre Solidaire et adhésion à ses valeurs

CONTRAT ET REMUNERATION

Ce poste est basé à Paris, au siège de l’association (métro Châtelet).
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps-plein (statut employé).

Rémunération annuelle brute de 29 750 euros (13ème mois inclus).

Le poste est à pourvoir rapidement, .

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 10 octobre 2016 sous la référence 662, par courriel uniquement à : ccfd-281137@cvmail.com

Compte tenu de l’urgence du recrutement, le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée.
Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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