Noël contre la faim

Publié le 14.12.2016

Offre d’emploi : Resp Pôle gestion des legs et libéralités (F/H)

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (ci-après DAF), il/elle est responsable de la gestion administrative et juridique des libéralités : legs, donations et assurances vie.

MISSION

1. Assurer le suivi du processus de gestion des libéralités
2. Garantir la gestion juridique et administrative des libéralités dans le respect de la loi et des règles internes de l’Association
3. Participer au développement des libéralités pour ses domaines de responsabilité
4. Coordonner et animer les activités du pôle en lien avec la DAF
5. Encadrer l’assistante legs et donations

ACTIVITES

1. Piloter le processus de gestion des libéralités

  • Suivre et adapter le référentiel de gestion des legs - donations et assurances-vie de l’Association pour son domaine de responsabilité
  • S’assurer de la mise à jour des procédures et instructions concernant la gestion des libéralités
  • Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion des libéralités ("Dons & Legs")
  • Assurer le suivi comptable en lien avec le Service Comptabilité et rendre compte de l’activité à l’aide de tableaux de bord en lien avec les parties prenantes

2. Garantir la gestion juridique et administrative des libéralités dans le respect de la loi et des règles internes de l’association

  • Assurer la relation :
    o avec les notaires et les compagnies d’assurances vie
    o avec les associations et autres colégataires
  • Veiller :
    o à la bonne constitution des dossiers d’acceptation/de refus pour le Conseil d’Administration
    o au suivi de la réalisation des legs et donations y compris jusqu’à la vente des biens immobiliers
    o au suivi du stock de legs en cours
  • Participer à l’élaboration du budget, et au suivi budgétaire du pôle
  • Représenter le CCFD-Terre Solidaire, le cas échéant, sur délégation, dans le règlement des dossiers de succession

3. Participer au développement des libéralités pour ses domaines de responsabilité

  • Participer, en lien avec la Direction du Développement des Générosités (DDG), au développement des libéralités : Congrès des notaires, rencontres avec des notaires ou des donateurs
  • Aider à la réflexion collective sur l’évolution générale des actions du CCFD-Terre Solidaire dans le domaine des libéralités
  • Contribuer à l’élaboration d’outils de communication
  • Etre amené(e), le cas échéant, à avoir des relations avec les testateurs

4. Coordonner et animer les activités du pôle en lien avec le/la Directeur/trice Administrative et Financière

  • Participer à la définition et à l’amélioration des méthodes de travail pour le Siège et pour les délégations diocésaines
  • Participer à la formation des bénévoles du Réseau
  • Veiller au quotidien au respect des délais
  • Gérer la circulation de l’information au sein du pôle
  • Participer à l’élaboration du plan d’actions du pôle

5- Animer la vie du pôle et encadrer le/la salarié/e

  • Répartir la charge de travail
  • Mener les entretiens annuels d’évaluations et professionnels
  • Gérer la gestion du temps, le recrutement et l’intégration ainsi que le développement des compétences de la collaboratrice
  • Recruter et animer ponctuellement des bénévoles de compétences

Autres activités

  • Participer
    o à des groupes de travail transversaux,
    o aux réflexions liées aux exigences de la Direction Administrative et Financière

PROFIL ATTENDU

  • Adhésion aux valeurs et objectifs du CCFD-Terre Solidaire
  • Motivation pour travailler dans le cadre associatif
  • Bonne connaissance juridique dans le domaine des dons et libéralités : formation supérieure en droit privé ou diplôme de clerc de notaire souhaité/e
  • Expérience de la gestion administrative des legs dans une association ou expérience professionnelle au sein d’un office notarial
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Autonomie
  • Capacité d’organisation, rigueur et respect des délais
  • Capacité de travail en équipe
  • Disponibilité et sens du service, capacité relationnelle
  • Sens de la confidentialité
  • Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel : fonctions avancées, Word)
  • Expérience d’encadrement souhaitée

La maitrise ou l’expérience d’un logiciel de gestion des legs serait un plus.

Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir.

CONTRAT

Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein basé au siège de l’association à Paris. C’est un poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération brute annuelle : 39 181 euros (sur 13 mois). Statut Cadre. Mutuelle. Titres repas.
Les candidatures sont à adresser, dès que possible et au plus tard le 02 Janvier 2017, sous la référence 676, à : ccfd-319859@cvmail.com

Toute personne qui envoie un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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