Un avenir sans faim

Publié le 30.03.2017 • Mis à jour le 30.03.2017

Offre d’emploi : Responsable paie (H/F)

Un poste de responsable paie est à pourvoir en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.

MISSION ET OBJECTIFS :

Rattaché/e à la Directrice des Ressources Humaines, en relation étroite avec les salariés de la Direction des Ressources Humaines, il/elle prend en charge la gestion des éléments de la paie, l’élaboration, l’exécution et le suivi de la masse salariale et participe à l’administration du personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Garantir la réalisation d’environ 200 paies en moyenne et la production des déclarations sociales

  • Recueillir, saisir, calculer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie
  • Préparer, vérifier et suivre les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles intégrant les cotisations URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle...
  • Effectuer et contrôler les DSN événementielles
  • Établir les autres déclarations périodiques non incluses dans les DSN : déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires et déclaration trimestrielle de l’Agessa et de la Maison des Artistes
  • Préparer les ordres de virements des paies
  • Contrôler le recouvrement des IJSS et des IJ prévoyance
  • Calculer et établir les soldes de tout compte et les documents associés (attestations Pôle Emploi, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, portabilité de la mutuelle et de la prévoyance, etc.)
  • Actualiser régulièrement ses connaissances en matière d’obligations légales appliquées à la paie et à l’administration du personnel
  • Réaliser des paramétrages et requêtes
  • Veiller à la mise en place des évolutions du logiciel de gestion de la paie (CEGID) en lien si besoin avec le prestataire extérieur
  • Prévoir et mettre en œuvre d’ici janvier 2018 le prélèvement des impôts à la source et la simplification du bulletin de paie
  • Mettre régulièrement à jour les procédures de paie
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, prévoyance, mutuelle, retraite…)
  • Assurer la gestion des contrôles URSSAF

2. Assurer l’interface entre la paie et la comptabilité

  • Fournir les reportings paie
  • Rapprochements mensuels et annuels
  • Liaison avec les commissaires aux comptes : transmission d’informations et explications

3. Participer à la gestion du personnel en lien avec l’équipe

  • Préparer les documents règlementaires liés à la gestion des contrats de travail (notamment déclaration d’embauche)
  • Réaliser le bilan social, le rapport de situation comparée, le rapport annuel du CHSCT
  • Alimenter la BDES (Base de Données Economiques et Sociales)
  • Faire la déclaration Action logement et le suivi des demandes des salariés
  • Préparer et animer la Commission Mutuelle et Action Logement du Comité d’Entreprise
  • Réaliser la déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés
  • Répondre aux enquêtes externes (Acemo, Ecmoss, Pôle Emploi BMO…)
  • Rédiger les déclarations de salaire dans le cadre de dossiers de demande de financements ou co-financements
  • Gérer les titres-repas papier et dématérialisé des salariés, des bénévoles, des stagiaires et des ESC (Engagés de Service Civique)
  • Garantir le suivi administratif des emprunts contractés auprès de l’organisation par des salariés
  • Gérer les dossiers accidents du travail et prévoyance
  • Suppléer les titulaires en leur absence pour saisir les absences des salariés sur le logiciel de gestion du temps de travail et organiser les visites médicales
  • Assurer le règlement des visites médicales

4. Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi de la masse salariale en :

  • Elaborant les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels et en assurant le suivi de l’exécution du budget en cours d’exercice
  • Anticipant les facteurs d’évolution des emplois et des effectifs (variation des effectifs, départs à la retraite,...) et leur impact sur la masse salariale
  • Construisant et alimentant des outils de pilotage de la masse salariale et en contrôlant la pertinence, la validité et la cohérence des données

5. Autres activités

  • Assurer un dialogue régulier avec les salariés de l’Association
  • Participer occasionnellement à des groupes de travail transversaux
  • Participer aux réflexions liées aux exigences de la Direction (réunions DRH, plans d’actions).

PROFIL

  • Responsable de paie autonome avec au moins une expérience de plusieurs années en entreprise ou association de taille moyenne
  • Intérêt pour la mission sociale du CCFD-Terre Solidaire de lutter contre les causes structurelles de la faim, la pauvreté et les inégalités
  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais
  • Capacité à prendre en main les paramétrages, avec si besoin en fonction de la difficulté un appui extérieur
  • Force de proposition sur les améliorations en termes de contrôle et de vérification ainsi que d’optimisation des processus
  • Fiabilité et confidentialité
  • Capacité à anticiper l’impact des évolutions réglementaires en paie principalement
  • Sens de la gestion des contraintes
  • Connaissance du droit social et fiscal appliqué à la paie
  • Maitrise de la paie et des charges sociales
  • Maîtrise du logiciel de paie indispensable (Start RH CEGID ou équivalent)
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Maîtriser des outils bureautiques, Excel notamment
  • Savoir construire, analyser et interpréter des indicateurs statistiques liés au suivi de la masse salariale

CONTRAT
Ce poste est basé à Paris au siège de l’Association.
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein (sur la base d’un forfait annuel de 205 jours de travail).
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération brute annuelle 35 - 38 k€ (sur 13 mois) selon expérience. Statut cadre. Mutuelle. Titres restaurant dématérialisés.

Les courriels à : ccfd-924512@cvmail.com avant le 17 avril 2017.

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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