Un avenir sans faim

Publié le 09.06.2017

Offre d’emploi : Responsable des services généraux (H/F)

MISSION :

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, il/elle a pour responsabilité de coordonner l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien, la sécurité des locaux et des équipements, destinées à procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l’association et de ses salariés, dans le respect des contraintes environnementales, budgétaires, de qualité et de sécurité.

Dans le cadre de cette mission, il/elle encadre et anime un service de six salariés travaillant aux tâches d’accueil, de courrier, d’intendance repas, de reprographie, de gestion du magasin, de maintenance et d’entretien.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Superviser la gestion technique et la sécurité des locaux (Paris 1er et 5e, Lourdes, Strasbourg, Nantes)

  • Gérer les infrastructures immobilières et veiller à l’entretien de tous les bâtiments du CCFD-Terre Solidaire dans une collaboration étroite avec l’architecte du CCFD-Terre Solidaire
  • Contrôler et maintenir le bon état des équipements (réseaux câblés, énergies, fluides, et autres)
  • Superviser les travaux d’aménagement, de rénovation et d’entretien
  • Rédiger et diffuser des procédures de sécurité et veiller à leur respect
  • Veiller à la mise à jour des procédures d’évacuation et à la formation des acteurs
  • Intervenir auprès des instances représentatives du personnel (CHSCT) pour leur présenter les chantiers en cours ou les nouvelles procédures de sécurité

2. Assurer la logistique interne et le service aux occupants

  • Veiller à l’aménagement des espaces de travail
  • Gérer le parc mobilier de bureaux
  • Planifier la logistique des interventions, travaux et déménagements
  • Diriger les déménagements des bureaux et de leur contenu (mobilier, archives, équipements...)
  • Suivre la gestion des contrats d’assurance pour les locaux et les personnes
  • Assister les occupants des locaux dans leurs besoins en matière de matériels et équipements

3. Gérer la relation avec les prestataires, fournisseurs et autres partenaires externes

  • Evaluer les besoins en prestation extérieure ou en matériel
  • Rédiger les cahiers des charges et les appels d’offre
  • Négocier les contrats et interventions avec les prestataires et fournisseurs
  • Evaluer les aspects de fiabilité, de qualité et environnementaux des prestations et des fournisseurs
  • Procéder aux achats de biens, travaux et prestations
  • Veiller au respect des contrats
  • Contacter les intervenants pour le maintien en état des infrastructures
  • Représenter l’Association auprès des administrations, syndics et copropriétaires

4. Encadrer, coordonner et animer la vie de son service :

  • En lien avec la direction des ressources humaines, gérer les ressources humaines de son service (recrutement et intégration, développement des compétences, gestion du temps, etc.)
  • Mener les entretiens annuels
  • Gérer la circulation de l’information au sein du service et vers les autres services/directions
  • Favoriser les échanges d’expériences, les processus de réflexions collectives et la capitalisation au sein du service
  • Organiser et animer des réunions d’équipes

5. Participer activement aux espaces ou projets transversaux au sein du CCFD-Terre Solidaire

  • Participer aux réflexions liées aux exigences de la direction administrative et financière
  • Participer aux réunions du Comité de concertation (COCON) rassemblant directeurs/directrices et responsables de service
  • Veiller à promouvoir la dynamique transversale au sein du CCFD-Terre Solidaire en assumant si besoin la coordination de groupes de travail
  • Participer à l’animation et à l’organisation de temps forts

PROFIL ATTENDU

  • Adhésion aux valeurs et objectifs du CCFD-Terre Solidaire, intérêt pour le projet associatif
  • Expérience réussie dans un poste similaire
  • Compétences techniques tous corps d’état
  • Compréhension globale des divers matériels techniques équipant les immeubles et de leur mécanisme
  • Connaissance pratique des règles de sécurité notamment règles d’hygiène et de sécurité ainsi que protection incendie du site
  • Compétence dans la gestion de projets ou de chantier
  • Forte capacité de négociation et expérience des achats
  • Compétences avérées en gestion et suivi budgétaire
  • Capacité de management d’équipe et capacité à déléguer
  • Qualités de communication (rédaction de synthèses, animation de réunion …),
  • Capacité d’écoute et de pédagogie auprès d’un public bénévole
  • Capacités d’anticipation et d’initiative
  • Capacité à gérer les urgences
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service et esprit d’équipe (capable de suppléer en cas de nécessité)
  • Disponibilité pour des astreintes les nuits et week-ends
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques
  • Serait un plus : expérience du monde associatif

Des déplacements occasionnels en régions peuvent être à prévoir.

CONTRAT

Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein (sur la base d’un forfait annuel de 205 jours de travail) à pourvoir en septembre.

Rémunération annuelle brute : 43 k€ sur treize mois. Statut cadre. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 26/06/2017 sous la référence 694, par courriel uniquement à : ccfd-746785@cvmail.com

Compte tenu de l’urgence du recrutement, le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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