Assistant.e de direction

Publié le 03.01.2022| Mis à jour le 13.01.2022

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutient à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Chaque année, grâce à l’expertise et à l’engagement de nos équipes salariées, de nos élu.e.s, de nos bénévoles et volontaires, nous avons un impact positif sur la vie de plus de 2,4 millions de personnes dans le monde.

MISSION

Vous êtes un.e professionnel.le de l’Assistanat de Direction et vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

Au sein de la Direction du Plaidoyer (DPL), l’Assistant.e de Direction assiste son directeur sur le pilotage global de cette direction, mets en place plusieurs processus de structuration et plus généralement en facilite l’activité quotidienne.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister le directeur sur le pilotage de l’action de la Direction du Plaidoyer et facilité l’activité quotidienne

  • Suivre et actualiser les outils de planification
  • Appuyer la construction et le suivi budgétaire
  • Gérer et suivre les sollicitations extérieures à la DPL et au CCFD-Terre Solidaire
  • Suivre les processus d’accréditation (ONU, autres instances internationales)
  • Coordonner et assurer le suivi du recours à des prestataires extérieurs
  • Coordonner la contribution de la direction aux documents et outils de communications internes
  • Rédiger et diffuser les ordres du jour et les compte-rendu des réunions et aider au suivi des décisions

Mettre en place plusieurs processus de structuration de la Direction du Plaidoyer

  • Créer et actualiser les outils de rendre compte et les indicateurs d’activités de l’équipe
  • Accompagner la définition de procédures internes de la direction
  • Piloter les actions liées aux obligations en matière de RGPD
  • Proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique d’archivage de la direction
  • Contribuer à l’animation du réseau de plaidoyer local (au sein de la Direction de la Mobilisation Citoyenne)

Assister la Chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local dans plusieurs activités :

  • Apporter un appui à la conception des modules de formation
  • Piloter la logistique des formations du réseau
  • Apporter un appui à la production et à la diffusion d’outils de plaidoyer et d’informations pertinentes pour le réseau de plaidoyer local

PROFIL RECHERCHÉ

  • Adhésion au projet et aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire
  • Bac +2/3 Assistant.e de manager ou équivalent
  • Expérience confirmée dans une fonction similaire nécessitant autonomie et polyvalence des tâches
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à être force de proposition
  • Capacité à planifier et organiser des activités
  • Qualités rédactionnelles
  • Respect des procédures, des délais et des priorités
  • Sens du service, capacité à travailler en équipe et en inter directionnel

CONDITIONS

L’emploi est localisé au siège de l’association et au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001) avec possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté (hors dispositions exceptionnelles Covid). A pourvoir dès que possible.

Il s’agit d’un poste en CDI à temps plein au statut employé (39h/semaine) soit 17 jours de RTT/an, ainsi que 28 jours de congés au prorata temporis et 2 jours de pont offerts/an.

Rémunération brute annuelle selon profil et expérience – Fourchette entre 31 et 34 500k€ (salaire sur 13 mois). Mutuelle. Titres repas à 9,20€. Prise en charge de l’abonnement de transport à hauteur de 60 % ou Indemnités kilométriques Vélo.

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible sous la référence 869 avant le 14 janvier par courriel à : ccfd-938469@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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