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Comité Catholique Contre la Faim et pour le Développement – Terre Solidaire

Offre d’emploi : Assistant.e administratif et évènementiel en alternance (F/H)

Publié le 14.05.2019 Mis à jour le 14.05.2019

Depuis plus de 55 ans, le CCFD-Terre Solidaire soutient chaque année des projets d’associations partenaires au Sud, sur quatre continents, au sein de relations pérennes.
Soutenir des actions locales dans les pays du Sud, sensibiliser l’opinion française à la solidarité internationale, agir sur les politiques par le plaidoyer pour s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté sont les trois leviers d’actions complémentaires de notre association.

+ de 400 organisations partenaires 700 projets internationaux dans 63 pays
15 000 bénévoles 2,2 millions de bénéficiaires

En 2015, l’association a soutenu 753 projets dans 63 pays à travers l’aide apportée à 550 partenaires. Fort de l’engagement de plus de 15 000 bénévoles, le CCFD-Terre Solidaire est aujourd’hui la première ONG française de développement et de solidarité.

MISSION

Au sein du service Développement du bénévolat, rattaché à la Direction de la Mobilisation Citoyenne (DMC), l’assistant(e) administratif et évènementiel viendra en appui au service.

ACTIVITES PRINCIPALES

En appui au service développement du bénévolat :

-  Apporter un soutien administratif, logistique et de communication à :
o l’organisation de rassemblements ou d’évènements à dimension nationale
o l’organisation de formations nationales
o l’organisation de la vie et des activités des 6 Réseaux thématiques (Migrations, Justice climatique, Finance solidaire, Souveraineté alimentaire, Palestine-Israël, Roms)
o l’organisation de la vie du service
-  Contribuer à la gestion et à l’animation de la base de données bénévole Challenge
-  Apporter un soutien à la communication interne

Pour ce faire, il/elle prend en charge :

Pour l’organisation d’évènements, de formations ou de WE thématiques :
-  La recherche d’un lieu et la réservation auprès du Centre d’accueil de la session
-  La conception de la base de données en tenant compte des besoins liés à l’évènement
-  La création de flyers, de vidéos et envoi des mails d’accompagnement
-  La création d’un programme pour le déroulement des journées
-  L’envoi des invitations, des bulletins d’inscriptions et du programme
-  Le suivi sur la base de données des inscriptions
-  Le traitement des courriers, mails et appels téléphoniques
-  La mise à jour dans le catalogue de formation (format Indesign)

Pour la gestion de la base de données bénévoles Challenge :
-  L’alimentation et la mise à jour des données

Pour l’appui à la communication interne :
-  Une contribution à la coordination rédactionnelle
-  Une contribution à l’envoi d’e-mailing et de newsletter
-  Une contribution à l’animation de l’extranet pour les bénévoles

Cette liste n’est pas exhaustive, l’assistant(e) administratif et évènementiel pourra être appelé(e) à contribuer à d’autres tâches afin de développer ses compétences dans le cadre de sa formation.

PROFIL/FORMATION

-  Bac + 2/3 secrétariat-assistanat de direction option communication / licence professionnelle en communication évènementielle
-  Bonne expression écrite et orale
-  Disponibilité, capacité d’écoute et discrétion
-  Bon relationnel
-  Intérêt pour le travail en équipe
-  Organisation et anticipation
-  Connaissance des outils informatiques courants, pratique d’Excel, de Word, d’Internet
-  La connaissance d’indesign serait un plus
-  Intérêt pour la solidarité internationale et/ou la vie associative

CONTRAT ET REMUNERATION

Ce poste est basé à Paris, au siège de l’association (métro Châtelet). Il s’agit d’un contrat d’alternance d’une durée de 12 mois.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2019.

Rémunération brute annuelle en fonction du contrat et de l’âge du/ de la candidat(e)
Statut Employé. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible sous la référence 779 par courriel à :

ccfd-442964@cvmail.com

Merci de préciser dans votre candidature toutes informations relatives aux modalités d’alternance de votre établissement.

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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