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Comité Catholique Contre la Faim et pour le Développement – Terre Solidaire

Offre d’emploi : Assistant.e de Direction - CDD (F/H)

Publié le 16.05.2019 Mis à jour le 16.05.2019

Acteur historique du changement dans plus de 60 pays, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…

Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires
700 projets internationaux dans 63 pays
15 000 bénévoles
2,2 millions de bénéficiaires

CONTEXTE

La Direction du Développement des Générosités (DDG) a pour objectif de collecter des fonds auprès du grand public (dons et legs). Dans un contexte global de baisse de la générosité du public, un projet de migration base de données bénévoles et donateurs a été initié en 2018 afin de mieux gérer notre relation bénévoles et donateurs, de proposer des parcours d’engagement plus personnalisés et enfin, de digitaliser notre collecte. La DDG est en première ligne pour spécifier les besoins de la partie gestion des donateurs.

Un poste d’assistant.e de direction pour remplacement de congé maternité est à pourvoir au sein de la Direction du Développement des Générosités. L’assistant.e de direction sera aussi amené.e à participer au projet migration base données à partir de septembre 2019.

MISSION

Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur du Développement des Générosités, la mission prioritaire de l’assistant.e est d’assurer l’assistanat de la direction composée de 17 salarié.es. A partir de septembre, il/elle assistera également le chef de projet migration base de données, avec lequel il/elle aura un lien fonctionnel, pour finaliser le cahier des charges de la partie gestion des donateurs du projet migration base de données.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistanat de la Direction

  • Assurer la gestion intégrale de traitement des factures à payer par la Direction, y compris l’archivage, en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion à la Direction Administration Finances
  • Prendre en charge le suivi budgétaire de la direction
  • Prendre en charge les démarches administratives en lien avec la générosité du public, selon les procédures en place
  • Veiller à la mise à jour et au suivi d’indicateurs et de dossiers de l’équipe :
    o Tenue des balances et suivi des échanges fichiers
    o Suivi de certaines opérations d’asilage presse
    o Mise en place de reportings de suivi des ressources, à partir des outils de requête de la base de données
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions de la Direction (logistique, diffusion des documents en interne)
  • Participer à la préparation logistique et à l’organisation d’événements internes organisés par la Direction (journée au vert, commission développement des ressources…)
  • Prendre en charge le suivi administratif et l’archivage des dossiers transversaux et ceux concernant les prestataires travaillant pour la direction
  • Collecter, mettre en forme lorsque nécessaire, diffuser et faire circuler les informations au sein de l’équipe
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Participer à la gestion de l’agenda du/de la Directeur/trice et prendre les appels
  • Organiser les déplacements des collaborateurs
  • Assurer le suivi de la mise en conformité des pratiques de la DDG avec le RGPD en lien avec une consultante externe

Assistanat Projet Migration Base de données

  • Participer à la mise à jour du cahier des charges
    o Comprendre le fonctionnement général de la DDG, s’approprier les objectifs du projet et le cahier des charges initial
    o Participer à la rédaction du nouveau cahier des charges (suite à une révision du périmètre du projet)
    o Participer, avec le chef de projet, à la formation de l’équipe référente de la DDG pour la spécification des besoins
  • Organiser et coordonner les ateliers de spécifications qui concernent notamment la relation donateurs, la gestion des dons et les campagnes d’appel aux dons
  • Faire le lien entre les équipes salariées de la DDG et l’intégrateur de Salesforce
  • Participer aux ateliers de spécifications avec les responsables métiers de la DDG

PROFIL ATTENDU

  • Adhésion au projet et aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire
  • Formation en comptabilité/secrétariat et/ou expérience réussie dans une fonction similaire
  • Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire
  • Aisance avec les chiffres
  • Expérience en utilisation des bases de données
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, messagerie
  • Capacité d’adaptation et d’anticipation des changements
  • Aisance relationnelle et adaptabilité à des publics d’utilisateurs divers
  • Rigueur, précision et sens de l’organisation
  • Sens du service

CONTRAT ET REMUNERATION

Ce poste est basé à Paris au siège du CCFD-Terre Solidaire au 4, rue Jean Lantier.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité à temps plein à pourvoir début juin 2019.

Rémunération brute mensuelle : 30.5K€ sur 13 mois. Statut employé. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 19 mai sous la référence 772, par courriel uniquement à : ccfd-074437@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée.
Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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Tel (+33)1 44 82 80 00
N° SIREN 775 664 527
N° RNA W759000066