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Comité Catholique Contre la Faim et pour le Développement – Terre Solidaire

Offre d’emploi : Assistant.e de Direction du service Afrique du Nord / Moyen-Orient / Balkans / Roms (F/H)

Publié le 29.05.2019 Mis à jour le 29.05.2019

Acteur historique du changement dans plus de 60 pays, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…
Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires 700 projets internationaux dans 63 pays
15 000 bénévoles 2,2 millions de bénéficiaires

Le CCFD-Terre Solidaire enregistre chaque année plus de 34 M€ de produits de la générosité du public (dons issus des mailings, e-mailings et télémarketing ; collectes locales ; partage de produits d’épargne solidaire ; legs et donations…) et d’autres modes de soutien comme la vente de produits solidaires (boutique solidaire).
Le CCFD-Terre Solidaire peut compter sur le soutien de près de 250 000 donateurs.

Un poste d’assistant.e de direction, à temps plein, en contrat à durée determinée en remplacement d’un salarié absent, est à pourvoir pour le service Afrique du Nord/ Moyen-Orient/ Balkans/ Roms de la Direction des Partenariats Internationaux (DPI) du CCFD-Terre Solidaire.
MISSION :

Rattaché.e au service Afrique du Nord/ Moyen-Orient/ Balkans/ Roms, sous la responsabilité de la Responsable de Service et en liaison avec une équipe de 3 chargé.e.s de mission géographique, il s’agit d’assurer le suivi administratif du service et de participer à la bonne circulation de l’information.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Vie du service

- Suivi du budget du service, élaboration de comptes rendus et suivi des décisions prises en réunions de service, en lien avec la responsable de service ;
- Suivi et traitement administratif des projets : procédures des paiements et des contrats ; mise à jour de la base de données partenaires ;
- Contribution à la réalisation de documents présentés aux bénévoles sur les stratégies et participation à des réunions avec les bénévoles ;
- Organisation des missions et déplacements en France et à l’étranger (billets d’avion, hébergement, notes de frais, etc.) ;
- Réponses aux sollicitations du public et de bénévoles (notamment en lien avec le Réseau thématique Palestine/ Israël)
- Participation à la traduction français / anglais et si possible arabe ;
- Quand nécessaire, secrétariat et appui à l’équipe dans le suivi des partenariats ;
- Gestion des abonnements aux revues spécialisées pour le service.

Accueil des partenaires
- Appui logistique pour les déplacements de partenaires (en France notamment lors de la Campagne annuelle de Carême ou pour la participation à des évènements internationaux) : demandes de visa, réservation des billets avions et des hôtels, aspects administratifs et financiers, etc.
- Appui à l’organisation d’évènements (voyages d’études ou ateliers / séminaires).

Communication :
- Rédaction d’une lettre d’information à destination de publics cibles ;
- Elaboration de documents pédagogiques (textes, graphiques, infographies, témoignages) en direction de publics cibles ;
- Participation à l’animation et à la mise à jour de l’intranet.

Vie de la Direction des Partenariats Internationaux :
- Appuis ponctuels à d’autres services de la DPI ;
- Participation aux sessions DPI et CPI et aux temps de travail spécifiques organisés par la Direction.

PROFIL :

- Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Communication, rédaction
- Capacité à travailler en équipe et en transversal
- Gestion et suivi budgétaire
- Capacités d’initiative, rigueur et bonne organisation
- Bon relationnel
- Anglais courant, la connaissance de l’arabe serait un plus
- Intérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale.
- Disponibilité ponctuelle le week-end et le soir, en cas d’événements avec des partenaires ou des bénévoles

CONTRAT ET REMUNERATION :

Ce poste sera basé au siège du CCFD – Terre Solidaire (métro Châtelet).

Il s’agit d’un poste en contrat à durée déterminée en remplacement d’une salariée absente. Statut employé.

Rémunération brute annuelle : 30 572 € (sur 13 mois). Mutuelle. Titres repas.
Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2019.

Les candidatures sont à adresser sous la référence 780, par courriel uniquement à :
ccfd-557363@cvmail.com

Les entretiens pour ce poste auront lieu la semaine du 8 au 12 juillet 2019.

Merci de ne pas appeler : tous les candidats envoyant un dossier recevront une réponse.

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