Offre d’emploi : Assistant.e Délégation Générale et Bureau National (F/H)

Publié le 11.01.2021

Acteur historique du changement depuis près de 60 ans, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…
Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires
700 projets internationaux dans 63 pays
11 000 bénévoles
2,2 millions de bénéficiaires

Un poste d’assistant.e Délégation Générale et Bureau National est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein de la Direction Générale.

MISSION

Sous la responsabilité du.de la Délégué.e Général.e, l’assistant.e Délégation Générale et Bureau National assiste, dans le domaine administratif, la délégation générale et les membres du Bureau et assure la gestion des relations internes et externes de la direction ou du service.

Il.elle coordonne le traitement des tâches administratives et organisationnelles et recueille les informations nécessaires à la constitution des dossiers pour aider à la prise de décisions et en assurer le suivi


ACTIVITES PRINCIPALES


Assurer la gestion des relations internes et externes

-  Gérer et suivre l’agenda du.de la Délégué.e Général.e et du/de la Président.e
-  Gérer et coordonner les plannings de réunion du Comité de Direction et des Instances Associatives (Bureau, CA, AG, etc.) et la cohérence globale du calendrier
-  Filtrer, hiérarchiser et faire circuler l’information de la délégation générale et des Instances Associatives
-  Participer à l’animation ou à la mise à jour des divers outils de communication pour la délégation générale et les Instances associatives

Appuyer la coordination et le traitement des tâches administratives et logistiques pour la délégation générale et les Instances associatives

-  Soutenir les bénévoles dans le pilotage de projets
-  Coordonner la logistique des réunions de salariés, manageurs et des Instances Associatives
-  Assurer la prise de note de ces différentes rencontres et la réalisation de comptes rendus
-  Proposer et mettre en œuvre des méthodes de travail et veiller à leur application : planifier, distribuer, coordonner et suivre la réalisation du travail

Assurer la gestion et le suivi administratif

-  Réceptionner et trier les mails et courriers et veiller au suivi des réponses
-  Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation et au suivi des dossiers et réunions
-  Gérer le classement et l’archivage des comptes rendus et documents de la délégation générale et les Instances Associatives
-  Procéder au suivi des démarches statutaires relatives au cadre légal des associations reconnues d’utilité publique
-  Assurer le suivi budgétaire et financier de la délégation générale et des Instances Associatives
-  Elaborer et mettre en forme des documents divers (présentations, rapports, synthèses, ...)
-  Veiller à la mise à jour des fichiers et bases de données, prioritairement la base bénévoles « challenge » et les contacts institutionnels liés à l’Eglise (Vatican, Evêques, Mouvements et Services, etc.) et des relations extérieures
-  Organiser les rendez-vous pour les missions liées aux contacts Institutionnels d’Eglise et pour la CIDSE

Produire des documents et des courriers en anglais

-  Produire des courriers en anglais pour le.la président.e ou le.la délégué.e général.e
-  Traduire des documents dans le cadre de la préparation de réunions européennes ou internationales

Assurer la gestion des relations internes et externes

-  Participer à des groupes de travail transversaux
-  Participer aux réflexions liées aux exigences du service

PROFIL SOUHAITE

-  Adhésion au projet associatif du CCFD-Terre Solidaire
-  Expérience confirmée dans une fonction similaire
-  Très bonne connaissance du fonctionnement associatif et de ses instances
-  Capacité à comprendre l’environnement du CCFD-Terre Solidaire
-  Bonne maitrise des outils bureautiques : Pack Office, bases de données
-  Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des publics d’utilisateurs divers
-  Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire
-  Bonne qualité rédactionnelle et capacité de mise en page
-  Sens du service, réactivité, organisation, rigueur et confidentialité
-  Bilingue anglais / français

CONTRAT

Ce poste est basé à Paris au siège du CCFD-Terre Solidaire, 4 rue Jean Lantier 75001 Paris.

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Le poste est à pourvoir courant janvier 2021.

Rémunération brute annuelle : 34,2 k€ (sur 13 mois). Statut employé. Mutuelle. Titres Repas.

Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser dès que possible et avant le 17 janvier 2021, sous la référence 834, par courriel à : ccfd-743803@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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