Offre d’emploi : Assistant.e du service Appui et Financements Institutionnels

Publié le 21.12.2020 Mis à jour le 21.12.2020

Acteur historique du changement depuis près de 60 ans, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices. Nous œuvrons pour que chacun voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…
Un monde plus juste et plus fraternel est déjà en action, car chacun porte en lui une force de changement. Notre engagement pour plus de justice et de solidarité prend racine dans la pensée sociale de l’Église. Par notre action individuelle et collective, nous proposons et soutenons des solutions politiques et de terrain.

+ de 400 organisations partenaires 700 projets internationaux dans 63 pays
11 000 bénévoles 2,2 millions de bénéficiaires
Un poste d’assistant.e du service est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein du service Appui et Financements Institutionnels (9 personnes) de la Direction des Partenariats Internationaux.

MISSION

Sous la responsabilité du Responsable du service, l’assistant.e de service assure des activités administratives en lien avec l’équipe composée de quatre chargé.es de mission et quatre chargé.es de gestion financière.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le secrétariat général du service

  • Assurer la logistique des réunions et la gestion matérielle et administrative du service (courrier, fournitures, …)
  • Faciliter la communication avec les autres Services et Directions
  • Rédiger de comptes rendus, notes de synthèse, préparation de présentations sur PowerPoint, relecture et correction orthographiques des dossiers / courriers du service, finalisation (mise en page des dossiers) ;
  • Organiser de la documentation générale du Service et de l’archivage physique et informatique

Gérer l’assistanat projet :

  • Assurer la mise en forme et l’envoi des communications externes : courrier partenaires et bailleurs
  • Suivre et coordonner la partie administrative des projets cofinancés : classement, archivage, reprographie de documents
  • Recueillir des informations et des documents pour la constitution des dossiers administratifs pour les bailleurs et les transmettre.
  • Mettre à jour, dans une base de données/tableau de bord, des informations administratives des projets soutenus
  • Traduire des documents ponctuellement (anglais et espagnol)
  • Appuyer l’équipe sur le suivi des procédures Lutte anti-blanchiments et terrorismes et autres procédures bailleurs (criblage, alertes…).
  • Appuyer l’équipe sur la veille des opportunités de cofinancements en lien avec les projets des partenaires

Préparer les missions du service :

  • Organiser des missions et déplacements en France et à l’étranger : billets d’avion, assurance, visas, notes de frais, hébergement
  • Réaliser le suivi des missions d’appuis du service (tableau de bord)

Réaliser le suivi budgétaire du service (en lien avec les chargées de gestion financière)

  • Gérer le budget de fonctionnement du Service dans sa partie administrative : mise en paiement, suivi, rapprochement avec la comptabilité
  • Faire le suivi administratif de la réception des fonds bailleurs
  • Préparer des demandes de règlement aux partenaires ou prestataires
  • Réaliser le suivi sous Excel, pointage et relance des accusés de réception de fonds
  • Participer à la préparation administrative des audits : copie des justificatifs, préparation des dossiers)

PROFIL :

  • Expérience confirmée de 3 ans minimum et réussie dans une fonction d’assistanat, idéalement au sein du secteur associatif
  • Connaissance de base des procédures administratives des bailleurs publics français et européens
  • Expérience dans l’archivage et la documentation en milieu exigeant
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, base de données, internet, messagerie, PowerPoint
  • Espagnol et anglais écrits professionnels indispensable
  • Intérêt pour les missions du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale
  • Autonomie, rigueur, bonne organisation, esprit d’initiative
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

CONTRAT

Ce poste est basé à Paris au siège du CCFD-Terre Solidaire, 4 rue Jean Lantier 75001 Paris.

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Le poste est à pourvoir idéalement à compter du 1er février 2021.

Rémunération brute annuelle : 30,8 k€ (sur 13 mois). Statut employé. Mutuelle. Titres Repas.

Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser dès que possible et avant le 10 janvier 2021, sous la référence 836, par courriel à : ccfd-273076@cvmail.com

Merci de noter que les entretiens auront lieu à compter du 11 janvier 2021.

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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