Offre d’emploi : Assistant.e de direction

Publié le 27.09.2021

Acteur historique du changement depuis 60 ans, le CCFD-Terre Solidaire agit contre toutes les formes d’injustices et œuvre pour que chacun.e voie ses droits fondamentaux respectés : manger à sa faim, vivre dignement de son travail, habiter dans un environnement sain, choisir là où construire sa vie…
Chaque année, le CCFD-Terre Solidaire accompagne financièrement et humainement plus de 500 organisations partenaires et 670 projets internationaux dans 71 pays. Il influence les décideurs nationaux et internationaux pour faire changer les politiques vers plus de Justice et de Solidarité. Et avec son réseau de 15 000 bénévoles, il sensibilise les citoyens à la solidarité internationale et à la citoyenneté mondiale.

MISSION

Sous la responsabilité du directeur du Plaidoyer, il.elle assiste le directeur DPL (Direction du Plaidoyer) dans le pilotage budgétaire et administratif ainsi que le reporting de l’activité des équipes de la DPL. Il.elle assure le suivi des actions de gestion des risques propres à la DPL.
Il.elle apportera un appui à la Chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local à la Direction de la Mobilisation Citoyenne, sur l’animation du réseau de plaidoyer local et les actions de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assister le directeur sur le pilotage de l’action de la DPL et assurer le suivi des actions nécessaires à la gestion des risques
-  Suivre et actualiser les outils de planification de l’action de la DPL et de ceux communs aux autres directions.
-  Mettre en place, suivre et actualiser les outils de rendre compte et les indicateurs des activités de l’équipe de la DPL
-  Appuyer la construction et le suivi budgétaire
-  Accompagner la définition de procédures internes à la DPL
-  Piloter les actions liées aux obligations en matière de RGPD
-  Proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique d’archivage de la direction
-  Préparer et diffuser l’état des lieux régulier de l’action de la direction
-  Coordonner la contribution de la DPL aux documents et outils de communications internes

Faciliter l’activité quotidienne de la direction
-  Rédiger et diffuser les ordres du jours et les compte-rendu des réunions et aider au suivi des décisions
-  Gérer les agendas des salarié.e.s de la DPL
-  Gérer et suivre les sollicitations extérieures à la DPL et au CCFD-Terre Solidaire
-  Suivre les processus d’accréditation (ONU, autres instances internationales)
-  Coordonner et assurer le suivi du recours à des prestataires extérieurs

Assister la Chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local dans l’animation du réseau de plaidoyer local
-  Préparer et diffuser des ordres du jours et des compte-rendu des réunions du réseau de plaidoyer local et assurer le suivi administratif des décisions
-  Apporter un appui à la production et à la diffusion d’outils de plaidoyer et d’informations pertinentes pour le réseau de plaidoyer local

Mettre en œuvre le plan de formation plaidoyer du réseau de bénévoles de l’association en lien avec la chargée de mobilisation citoyenne et plaidoyer local
-  Piloter la logistique des formations en lien avec les besoins du réseau
-  Contribuer à l’ergonomie et à la pédagogie des modules de formations
-  Accompagner le déploiement de ces modules dans le réseau
-  Assurer une veille sur l’évolution des besoins du réseau de bénévoles en termes de formation plaidoyer

PROFIL SOUHAITE

-  Adhésion au projet et aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire
-  Expérience confirmée dans une fonction similaire
-  Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire
-  Capacité à planifier et organiser des tâches et activités
-  Qualités rédactionnelles
-  Maîtrise des outils bureautiques
-  Respect des procédures, des délais et des priorités
-  Capacité d’adaptation, sens du service
-  Capacité à travailler en équipe, en interdirectionnel

CONTRAT ET REMUNERATION

Ce poste est basé au siège du CCFD-Terre Solidaire, 4 rue Jean Lantier - 75001 Paris basé à Paris, est à pourvoir début septembre.
Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Rémunération brute annuelle : 31K€ sur 13 mois. Statut employé. Mutuelle. Titres repas dématérialisés.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et avant le 15 octobre 2021 sous la référence 869, par courriel à : ccfd-938469@cvmail.com


Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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Comité Catholique Contre la Faim
et pour le Développement – Terre Solidaire
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