Noël contre la faim

Publié le 18.04.2018

Offre d’emploi : Assistant administratif et événementiel (F/H) en alternance

MISSION

Au sein du pôle Développement du bénévolat, rattaché au service Animation et Appui aux Acteurs (S3A), qui est l’un des sept services de la Direction de la Mobilisation Citoyenne (DMC), l’assistant(e) administratif et évènementiel viendra en appui au pôle.

ACTIVITES PRINCIPALES

En appui au pôle développement du bénévolat :

-* Apporter un soutien administratif, logistique et de communication à :

  • l’organisation de rassemblements ou d’évènements à dimension nationale
  • l’organisation de formations nationales
  • l’organisation de la vie et des activités des 6 Réseaux thématiques (Migrations, Justice climatique, Finance solidaire, Souveraineté alimentaire, Palestine-Israël , Roms)
    -* Contribuer à la gestion de la base de données bénévole

Pour ce faire, il/elle prend en charge :

Pour l’organisation d’évènements, de formations ou de WE thématiques :

  • La recherche d’un lieu et la réservation auprès du centre d’accueil de la session
  • La conception de la base de données en tenant compte des besoins liés à l’évènement
  • La création du bulletin d’inscription et du mail d’accompagnement
  • La mise en page du déroulement des journées
  • L’envoi des invitations, des bulletins d’inscriptions et du programme
  • Le suivi sur la base de données des inscriptions
  • Le traitement des courriers, mails, et appels téléphoniques
  • La mise à jour des données ainsi que leur exploitation

Pour la gestion des bases de données bénévoles et mandats :

  • L’alimentation et la mise à jour des données

Cette liste n’est pas exhaustive, l’assistant(e) administratif et évènementiel pourra être appelé(e) à contribuer à d’autres tâches afin de développer ses compétences dans le cadre de sa formation.

PROFIL/FORMATION

  • Bac + 2/3 secrétariat de direction - communication / licence professionnelle en communication évènementielle
  • Bonne expression écrite et orale
  • Disponibilité, capacité d’écoute et discrétion
  • Bon relationnel
  • Intérêt pour le travail en équipe
  • Organisation et anticipation
  • Connaissance des outils informatiques courants, pratique d’Excel, de Word, d’Internet

CONTRAT ET REMUNERATION :

Ce poste est basé à Paris, au siège de l’association (métro Châtelet). Il s’agit d’un contrat de professionnalisation d’une durée de 12 mois.
Le poste est à pourvoir à partir de septembre.

Rémunération brute annuelle en fonction du contrat et de l’âge du/ de la candidat(e)
Statut Employé. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible sous la référence 728 par courriel à : ccfd-354346@cvmail.com

Merci de préciser dans votre candidature toutes informations relatives aux modalités d’alternance de votre établissement.

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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