Publié le 03.07.2018 • Mis à jour le 24.07.2018

Offre d’emploi : Responsable pôle libéralités

Un poste de responsable du pôle Libéralités est à pourvoir en CDI au siège de l’association, à partir du 3 septembre 2018.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (ci-après DAF), il/elle est responsable de la gestion juridique, administrative et financière des libéralités (legs, donations et assurances vie).

1. Garantir la gestion juridique et administrative des libéralités dans le respect des dispositions légales, des procédures internes de l’Association et de la Charte éthique libéralités
2. Participer à la définition du budget Libéralités du CCFD-Terre Solidaire et en assurer la réalisation et le suivi
3. Piloter le suivi du processus de gestion des libéralités
4. Coordonner et animer les activités du pôle en lien avec la DAF
5. Encadrer la chargée de Libéralités
6. Participer au développement des libéralités, sous l’impulsion de la Direction du Développement des Générosités (DDG)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Garantir la gestion juridique et administrative des libéralités dans le respect des dispositions légales, des procédures internes de l’Association et de la Charte éthique libéralités

  • Procéder :
    o à l’instruction des dossiers à présenter au Conseil d’Administration
    o à l’élaboration de l’ordre du jour du Conseil d’Administration en collaboration avec le/la trésorier/ère
    o au suivi de la réalisation optimale de l’intégralité du patrimoine (mobilier ou immobilier) dévolu,
    o au suivi et à la préservation du stock de libéralités en cours,
    o au suivi des contentieux
    o à l’archivage définitif des dossiers
  • Assurer les relations nécessaires avec les parties prenantes pour y parvenir (notaires, compagnies d’assurances vie, colégataires, famille, …)
  • Représenter le CCFD-Terre Solidaire auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs et assurer ainsi sa promotion auprès de prescripteurs éventuels : rendez-vous Notaires en Ile de France et en région, Congrès des Notaires, Journées Notariales, évènements Notaires, etc…

2. Participer à la définition du budget Libéralités du CCFD-Terre Solidaire et en assurer la réalisation et le suivi

  • Participer à l’élaboration du budget Libéralités,
  • Assurer le suivi budgétaire et prévisionnel du Pôle, en collaboration avec le Responsable Contrôle Gestion,
  • Assurer le suivi et le pointage comptable du Pôle en lien avec le Service Comptabilité,
  • Rendre compte de l’activité du Pôle à l’aide de reporting et de statistiques auprès des parties prenantes
  • Assurer la communication des informations nécessaires aux Commissaires aux Comptes
  • Assurer les rendez-vous avec les instances de contrôle de l’Association (Commissaire aux Comptes, Don en confiance, etc.)

3. Piloter le processus de gestion des libéralités

  • Assurer de la mise à jour des procédures et instructions concernant la gestion des libéralités,
  • Assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion des libéralités ("Dons & Legs")
  • Assurer la mise à jour des courriers types et procurations utilisées par le Pôle
  • Veiller à l’adéquation des outils de suivi de l’activité du Pôle
  • Participer au Groupe de Travail Libéralités au sein de France Générosité

4. Coordonner et animer les activités et la vie du pôle en lien avec le/la Directeur/trice Administrative et Financière

  • Participer à l’élaboration du plan d’actions du pôle,
  • Participer aux réunions de la Direction,
  • Participer à la définition et à l’amélioration des méthodes de travail pour le Siège et pour les délégations diocésaines,
  • Participer à la formation des bénévoles du Réseau.

5. Encadrer la chargée de Libéralités

  • Superviser le suivi des dossiers de libéralités confiés à/au chargé/e de Libéralités
  • Gérer la gestion du temps, le recrutement et l’intégration ainsi que le développement des compétences du/de la collaborateur/trice à l’aide d’outils tel que l’entretien annuel d’évaluation
  • Recruter et animer ponctuellement des bénévoles de compétences,

6. Participer au développement des libéralités, sous l’impulsion de la Direction du Développement des Générosités (DDG)

  • Participer, en collaboration avec la DDG au recrutement, à la formation et au suivi du réseau référents libéralités,
  • Valider l’aspect juridique des outils de communication,
  • Participer, sous l’impulsion de la DDG au développement des libéralités auprès du grand public, des donateurs.
  • Participer à la réflexion collective sur l’évolution générale des actions du CCFD-Terre Solidaire dans le domaine des libéralités,
  • Etre amené(e), en cas d’absence de la Responsable Marketing Publics Spécifiques, à avoir des relations avec les testateurs,
  • Participer, au besoin, aux rendez-vous testateurs avec la Responsable Marketing Public Spécifique,
    Activités complémentaires :
  • Participer ponctuellement à des groupes de travail transversaux

PROFIL ATTENDU

  • Adhésion aux valeurs et objectifs du CCFD-Terre Solidaire
  • Motivation pour travailler dans le cadre associatif
  • Formation supérieure en droit privé
  • Organisation et respect des délais
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Bon-ne Communicant-e
  • Pédagogie

CONTRAT ET REMUNERATION

Contrat CDI à temps plein. Poste basé au siège de l’Association, 4, rue Jean Lantier 75001 PARIS.

Rémunération annuelle brute : 38.5Keuros et 40.3k€ sur 13 mois selon expérience. Statut cadre. Forfait jour (sur la base d’un forfait annuel de 205 jours de travail). Mutuelle. Titres repas dématérialisés.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 10 aout 2018 sous la référence 742 par courriel à : ccfd-075432@cvmail.com

Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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