Publié le 29.11.2018

Offre d’emploi : Accompagnateur Administratif et Financier - Ile de France (F/H)

Depuis plus de 55 ans, le CCFD-Terre Solidaire soutient chaque année près de 700 projets d’associations partenaires au Sud, sur quatre continents, au sein de relations pérennes.

Soutenir des actions locales dans les pays du Sud, sensibiliser l’opinion française à la solidarité internationale, agir sur les politiques par le plaidoyer pour s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté sont les trois leviers d’actions complémentaires de notre association.

Fort de l’engagement de plus de 15 000 bénévoles, le CCFD-Terre Solidaire est aujourd’hui la première ONG française de développement et de solidarité.

Un poste d’accompagnateur.trice administratif.ve et financier.ière en Ile de France est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein de la Direction de la Mobilisation Citoyenne du CCFD-Terre Solidaire.

MISSION

Il/elle contribue au renforcement et au développement du bénévolat par un appui et un accompagnement technique du Réseau en région Ile de France sur deux volets principaux : administratif/comptable/financier et collecte/développement des ressources.
Rattaché.e au responsable de Service Ile de France / Hauts de France, il/elle travaille en lien avec trois chargé.es de développement associatif sur huit délégations.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer un appui technique auprès des bénévoles en charge du volet administratif, comptable et financier

  • Assurer le support de premier niveau (conseil, dépannage, réponse aux questions) et accompagner la résolution des difficultés de traitement des opérations comptables et financières en lien avec les directions concernées (Direction Administrative et Financière ; Direction Développement des Générosités, Service Animation et Appui aux Acteurs)
  • Accompagner l’organisation du traitement des dons
  • Promouvoir l’utilisation des outils et bases de données (Donateurs, Bénévoles, etc…) et s’assurer d’une bonne saisie dans les bases de données
  • Faciliter la mise en place de la nouvelle base de données en promouvant son utilisation
  • Impulser et mettre en œuvre une organisation qui permette une mise à jour systématique de la base de données
  • Prévenir les risques en assurant un contrôle trimestriel du respect des procédures comptables, administratives et financières à partir de l’outil de diagnostic et alerter son responsable hiérarchique en cas de problème
  • Accompagner les trésoriers pour traduire le plan d’action en déclinaison financière (budget etc.)

Assurer un appui technique en lien avec le service animation et appui aux acteurs et la Direction Développement des Générosités auprès des bénévoles sur le volet collecte et développement des ressources

  • Assurer le support de premier niveau sur les bases de données (conseil, dépannage, réponse aux questions)
  • Participer à l’analyse de la base de données donateurs afin d’en intégrer les enseignements dans l’animation des territoires
  • Appuyer l’organisation de la mobilisation des ressources lors des événements dans les territoires notamment lors de la campagne de Carême
  • Accompagner la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de diversification des ressources au niveau diocésain et régional
  • Assurer une veille sur les opportunités de financements institutionnels et territoriaux

Impulser une réflexion et expérimenter avec les bénévoles en responsabilité, en lien avec la Direction administrative et financière et la Direction du développement des générosités, une organisation interdiocésaine et/ou régionale sur les volets administratif/comptable/financier et collecte/développement des ressources

  • Faciliter la mutualisation et l’échange de pratiques entre délégations et/ou entre régions

Sur le volet administratif/comptable/financier et le volet collecte/développement des ressources, participer à la recherche de bénévoles et au renforcement de leurs capacités

  • Recruter et/ou participer au recrutement de ces bénévoles
  • Participer aux dynamiques de formation en facilitant l’échange d’expériences et la mutualisation
  • Faciliter/accompagner la prise de responsabilité des bénévoles référents
  • Faciliter l’émergence et/ou le fonctionnement de groupes régionaux autour des activités administratives et financières et de diversification des ressources

Activités secondaires sur le volet logistique et communication

  • Faciliter le traitement de l’information tant au niveau interne (fichiers et listings) qu’externe (outils et supports de communication)
  • Promouvoir la plateforme collaborative interne La Place
  • Participer au montage d’événements régionaux et de réunions d’instances régionales sur la logistique des rencontres (réservations, inscriptions), la gestion des événements et du budget, la communication (interne et externe)
  • Stimuler la réflexion autour de l’accueil de public : animer une réflexion/formation sur l’accueil, les locaux et les permanences sur le territoire
  • Conseiller et soutenir l’organisation des tâches administratives (commande, prestataires, livraisons, gestion des stocks)

Le (la) chargé(e) de développement associatif sera amené(e) à :

  • Contribuer aux réflexions sur la stratégie d’appel des bénévoles sur les territoires
  • Evaluer et capitaliser ses pratiques dans un objectif d’amélioration des pratiques et procédures
  • Participer à l’amélioration des pratiques dans le cadre des journées métier AAF

PROFIL ATTENDU

  • Intérêt pour le projet associatif du CCFD-Terre Solidaire
  • Connaissances de base en gestion comptable et financière
  • Expérience de travail sur un logiciel comptable et sur une base de données
  • Expérience en relation avec des bénévoles
  • Expérience en recrutement de bénévoles
  • Formation et/ou expérience en animation
  • Une connaissance du tissu ecclésial serait un plus
  • Capacités pédagogique
  • Capacité d’adaptation à des interlocuteurs multiples
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Aisance relationnelle, écoute
  • Qualité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Le poste requiert :

  • D’être domicilié(e) dans la région
  • D’être titulaire du permis de conduire
  • Une disponibilité pour des déplacements fréquents sur la région
  • Une disponibilité pour travailler certains soirs et week-end

CONTRAT ET REMUNERATION

Ce poste est basé à Paris dans les locaux du CCFD-Terre Solidaire rue Guy de la Brosse (métro Jussieu).

Il s’agit d’un poste en contrat à durée indéterminée à temps plein (sur la base d’un forfait heure de 1598,20 heures de travail par an). Le poste est à pourvoir le plus tôt possible.

Rémunération brute : 29.6k€uros sur 13 mois. Statut employé. Mutuelle. Titres repas.

Les candidatures sont à adresser dès que possible et au plus tard le 16 décembre 2018 sous la référence 756, par courriel uniquement à : ccfd-313570@cvmail.com

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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