Chargé de gestion administrative et subventions (F/H)

25/01/2023 - Paris 75005 - CDI

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

MISSION

Polyvalent.e,  vous avez de bonnes bases en comptabilité, maitrisez la gestion de projet et êtes à l’aise avec la gestion d’une base de données. Pédagogue vous avez envie de transmettre vos savoir aux bénévoles que vous accompagnez et recrutez. Vous n’êtes pas un professionnel de la communication mais avez une forte appétence pour la discipline et maitrisez l’usage des réseaux sociaux. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

Au sein de la Direction de la Mobilisation Citoyenne et rattaché.e au Responsable de service de la région Hauts-de-France / Ile de France, l’Accompagnateur.trice  Admnistratif.ve et Financier.ère  (AAF) mène sa mission en relation avec l’équipe salariée de la région  (4 salarié.es).

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Accompagner et soutenir les bénévoles dans la gestion administrative et comptable des huit délégations et de la région

·         Pallier l’absence des référents bénévoles  (comptable , trésoriers,) en recruter de nouveaux à chaque fois que c’est nécessaire, et les former.

·         Apporter un soutien de premier niveau dans les opérations comptables et budgétaires

·         Garantir une bonne appropriation par les bénévoles des procédures de traitement des dons perçus localement

Contribuer, dans les territoires,  au développement et à la diversification des ressources financières

·         Assurer une veille sur les appels à projets, établir des relations avec les bailleurs institutionnels (collectivités territoriales, fondation…) et dresser un calendrier annuel des appels à projets pour les promouvoir auprès des bénévoles et salariés.

·         Contribuer, sur le volet administratif et financier, à l’élaboration des demandes de subvention en collaboration avec les chargés de développement associatifs et les bénévoles de la région

·         Faire la promotion et former les bénévoles aux différents outils de collecte et de développement des ressources.

Garantir dans les territoires l’utilisation et la mise à jour régulière de la base de données bénévoles et donateurs

·         Pallier l’absence des référents bénévoles, en recruter de nouveaux bénévoles à chaque fois que c’est nécessaire, les former.

·         Assurer le support de premier niveau auprès des bénévoles et veiller au respect du RGPD

Coordonner la communication interne et externe de la région

·         Coordonner et développer l’équipe en charge de la newsletter mensuelle régionale et de la page web régionale.

·         Développer l’usage des réseaux sociaux dans une perspective de promotion de nos actions de mobilisation citoyenne

Participer activement aux réflexions de la direction de la mobilisation citoyenne et au bon fonctionnement de la vie associative régionale

·         Participer à l’amélioration des pratiques du métier dans le cadre des journées métier AAF

·         Garantir le bon fonctionnement logistique du pôle régional

·         Réfléchir à des scénarios alternatifs d’organisation administrative et financière pour mieux coller à la réalité des territoires et des ressources bénévoles disponibles

PROFIL RECHERCHÉ

·         Adhésion aux valeurs et intérêt pour le projet associatif et les thématiques du CCFD-Terre Solidaire

·         Expérience de travail sur une base de données

·         Expérience professionnelle en relation avec des bénévoles

·         Expérience dans la rédaction de demandes de subvention

·         Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et connaissances de base en gestion comptable et financières

·         Sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs multiples

·         Une appétence pour la communication

Le poste requiert :

·         De détenir le permis B avec une pratique effective de la conduite

·         Une disponibilité pour des déplacements fréquents dans la région

·         Une disponibilité pour travailler occasionnellement en soirée ou en week-end

 

CONDITIONS

·         Localisation : Le poste est localisé à Paris dans le 5ème arrondissement

·         Télétravail : possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté.

·         Type de contrat : CDI à temps plein, statut employé sur la base d'un forfait heure de 1598,20 heures de travail par an

·         Date de prise de poste : A pourvoir dès que possible, en fonction de la disponibilité du/de la candidat.e

·         Rémunération brute annuelle : 30,7k€ (sur 13 mois, soit 2 369€ mensuel)

·         Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an, carte titre-restaurant à 9,20€, mutuelle, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 100 % ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET), une prime d’ancienneté à compter de 2 ans d’ancienneté.

 

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible sous la référence 955.

 

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant un dossier de candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

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