Assistant de service Afrique/Océan Indien et Asie (F/H)

25/01/2023 - Paris 75001 - CDI

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

MISSION

Rattaché.e à la Direction des Partenariats Internationaux (DPI), sous la responsabilité des Responsables de Service Afrique – Océan Indien et Asie et en lien avec deux équipes de 7 et 4 personnes, l’assistant.e de direction est en charge de l’assistanat pour les zones Asie et Afrique-Océan Indien.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vie du service Afrique et Asie

  • Contribuer à l’animation des 2 services, appuyer l’organisation des réunions de service, élaborer les comptes-rendus et suivre les décisions prises, en lien avec les 2 responsables de service.

  • Suivre le budget des 2 services.

  • Appuyer l’organisation des missions, des déplacements et des évènements (séminaires, voyages d’études) en France et à l’étranger, des membres des équipes Afrique & Asie (billets d'avion, hébergement, etc.).

 

Appui aux équipes dans le suivi des partenariats et suivi de la partie administrative et financières des projets

  • Mettre à jour la base de données partenariale et appuyer les 2 équipes dans l’analyse et le reporting des données.

  • Participer à l’élaboration de documents étudiés lors des Commissions Territoriales du Partenariat (CTP), appuyer la préparation des CTP et y participer.

  • Suivre et traiter la partie administrative des projets : procédures des contrats et des paiements.

 

Accueil des partenaires

·        Appuyer la logistique pour la venue de partenaires en France et pour leur participation à des évènements internationaux : demandes de visa, commande des billets avions, réservation d’hôtels, aspects administratifs et financiers, etc.

 

Communication

·        Contribution à une bonne circulation de l’information au sein des 2 services ainsi qu’avec les autres directions du CCFD – Terre solidaire.

·        Répondre aux sollicitations du public et de bénévoles.

PROFIL RECHERCHÉ

·        Adhésion aux valeurs et intérêt pour le projet associatif et les thématiques du CCFD-Terre Solidaire et sensibilité à la solidarité internationale dans une approche partenariale

·        Expérience confirmée dans une fonction similaire de préférence dans le secteur associatif et/ou formation de niveau Bac +2 en secrétariat de direction

·        Expérience en suivi budgétaire

·        Bonnes capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel

·        Sens du service et réactivité

·        Capacités à prioriser les dossiers

·        Bonne qualité rédactionnelle et capacité de mise en page 

·        Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation

·        Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, bases de données

·        Anglais courant, la connaissance du portugais serait un plus

·        Connaissances du fonctionnement et des spécificités du secteur associatif souhaitées

 

Le poste requiert :

·        Une disponibilité pour travailler occasionnellement certains week-ends

 

CONDITIONS

 

·        Localisation : au siège de l’association et au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001)

·        Télétravail : possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté.

Type de contrat : CDI à temps plein, statut employé à 39h/semaine

·        Rémunération brute annuelle : 31 379 k€ (sur 13 mois, soit 2413 € mensuel).

·        Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 17 RTT (employé 39h), carte titre-restaurant à 9,20€, mutuelle, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 60% ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET).

  

 

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible avant le 9 février 2023

Poste à pourvoir à compter de la mi-mars 2023.

 

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant une candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler.

 

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