Bénévolat – Secrétariat et administratif (CALVADOS)

Descriptif général de la mission

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe  d’animation du Calvados.

Détail des missions 

1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire ;

2) Répondre au téléphone du local ;

3) Effectuer les comptes-rendus des réunions mensuelles de l’équipe d’animation territoriale (EAT) ;

4) Renseigner les personnes qui contactent la permanence ;

5) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs ;

6) Relever la boîte mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs ;

7) Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes ;

8) Faire le suivi du stockage et du réapprovisionnement du matériel de la délégation : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie ;

9) Procéder à l’envoi de lettres d’information aux bénévoles et sympathisants via notre logiciel dédié Mailo.

Toutes les actions proposées sont des propositions : il est possible de n’en faire que quelques-unes, en complémentarité avec d’autres bénévoles !

Domaine d’action/cause

1) Bénévolat de compétences
2) Solidarité et insertion

Type de mission

1- Gestion administrative
2- Communication

Public (aidé)

Tout public

Disponibilité et rythme de la mission

Idéalement 1 à 2 permanences de 2h / semaine, adaptable. 
Les permanences sont le mardi matin et le jeudi matin, de 10h à 12h.
Les réunions mensuelles de l’équipe d’animation territoriale sont en général le 1er mardi après-midi du mois.

Durée de la mission

1 an renouvelable

Lieu(x) de la mission

– Au local du CCFD-Terre Solidaire-Terre Solidaire de Caen 
– Depuis votre domicile pour certaines tâches

Savoir-être et compétences

• Adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire
• Appétence pour le contact humain, bon relationnel
• Appétence pour les tâches administratives
• Rigueur
• A l’aise avec l’informatique

Accompagnement

Vous serez formé·e et accompagné·e par une membre de l’équipe d’animation.

Envie d’en savoir plus ? Vous êtes intéressé·e par ce bénévolat ? 

Contactez-nous directement :

Stéphane PARE, référent de l’équipe d’animation du Calvados

Adresse mail : stephanepare90@yahoo.com

Numéro de téléphone : 07 59 57 44 59

En savoir plus sur le CCFD– Terre Solidaire

Première ONG française de solidarité internationale et de développement, le CCFD-Terre Solidaire agit
depuis plus de 60 ans aux côtés de celles et ceux qui luttent quotidiennement contre toutes les formes d’injustices, et en premier lieu, celle de souffrir de la faim. Pour faire face à ces fléaux, il a été parmi les premiers à choisir d’agir autrement et durablement.

Là-bas, en soutenant des associations partenaires locales afin qu’elles puissent réaliser elles-mêmes
leurs projets de développement. Car ce sont elles qui détiennent les solutions adaptées aux réalités de
leurs territoires.
Ici, en sensibilisant l’opinion publique et en interpellant les pouvoirs publics et les élus pour défendre
l’intérêt général et faire entendre la voix des plus fragiles. Ensemble, en s’engageant toutes et tous pour une terre solidaire.

+ de 500 organisations partenaires dans 72 pays (rapport d’activité 2023)
3,5 millions de bénéficiaires directs (rapport d’activité 2023)

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