AVEYRON – J’assure une mission de secrétariat et administration

    Le CCFD-Terre Solidaire en Aveyron recherche un.e bénévole pour venir en soutien sur des tâches administratives et de secrétariat.

Descriptif de la mission:

1. Gérer le téléphone du local.
2. Renseigner les personnes qui contactent l’équipe
3. Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs
4. Relever la boite mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs
5. Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes

Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel de la délégation diocésaine : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie

Disponibilité:

• Au local du CCFD-Terre Solidaire à Rodez
• Depuis votre domicile pour certaines tâches
• Sur un an : flexible selon votre engagement

Accompagnement : Le ou la bénévole sera formé.e et accompagné.e par un membre de l’équipe d’animation départementale.

Assurer une mission de secrétariat est essentiel à la vie associative et la vie de l’équipe bénévole. Vous aurez une vue d’ensemble des actions menées et favoriserez la circulation de l’information. 

Personne de contact :

Jean-Christophe Alquier, accompagnateur administratif et financierJc.alquier@ccfd-terresolidaire.org / Tél : 05 62 26 46 04