BÉNÉVOLAT LE MANS: je deviens secrétaire de la délégation

Envie de donner un peu de votre temps pour des causes qui vous tiennent à cœur ?
Les défis de la solidarité internationale n’attendent que vous !

Le CCFD-Terre Solidaire de la Sarthe recherche des bénévoles pour mener des actions de secrétariat et proposer un soutien administratif.

Descriptif général de la mission: assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe d’animation.

Détail des missions: Selon les disponibilités, les goûts et les compétences :
1) Tenir une permanence au local du CCFD-Terre Solidaire : répondre au téléphone, accueillir et renseigner les visiteurs.
2) Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs.
3) Relever la boite mail, enregistrer les pièces jointes et transférer aux bons acteurs.
4) Suivre la sortie des nouveaux outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…), informer l’équipe et gérer les commandes.
5) Être garant du matériel du local CCFD et réapprovisionner la papeterie.
6) Préparer et envoyer l’ordre du jour des réunions mensuelles, y participer, puis faire et diffuser le compte-rendu.

Disponibilité et rythme de la mission, selon les missions choisies : permanence de deux heures une ou deux fois par semaine

Durée de la mission: de septembre à juin

Lieux de la mission: au local du CCFD-Terre Solidaire (Le Mans) et depuis son domicile pour certaines tâches

Savoir-être et compétences

Outre l’adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire:

• Appétence pour le contact humain, bon relationnel
• Appétence pour les tâches administratives
• Rigueur
• À l’aise avec l’informatique

Accompagnement: le ou la bénévole sera formé.e et accompagné.e par un.e membre de l’équipe d’animation.