SECRETARIAT / ADMINISTRATIF (Orne)

Publié le 14.10.2022

Envie de donner un peu de votre temps pour des causes qui vous tiennent à cœur ?
Les défis de la solidarité internationale n’attendent que vous !

Le CCFD-Terre Solidaire de Normandie recherche un·e bénévole pour mener des actions de secrétariat et proposer un soutien administratif

Descriptif général de la mission :

Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe ou du collectif d’animation.

Détail des missions :

  1. Relever la boîte mail de la délégation : lecture des mails et transfert aux bons acteurs
  2. Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes en lien avec le responsable des commandes domicilié à Alençon
  3. Rédiger le compte rendu de réunions de l’Equipe d’Animation Diocésaine et l’envoyer aux membres de l’équipe
  4. Soutien à la mise à jour des coordonnées des bénévoles et des partenaires locaux, en lien avec le référent de la base de données

Le panel de la mission s’adapte à vos compétences et vos souhaits !

Disponibilité et rythme de la mission :

1h/semaine pour le suivi des mails 
3 à 4h tous les 2 mois lors des rencontres de l’EAD (soit en visio, soit en présentiel)

Durée de la mission :

Un an renouvelable

Lieu(x) de la mission :

  • Depuis son domicile pour la plupart des tâches
  • À Alençon ou à Argentan selon le lieu de la rencontre de l’équipe d’animation tous les 2 ou 3 mois
  • En visio ponctuellement

Savoir être et compétences :

  • Adhésion aux valeurs et orientations du CCFD-Terre Solidaire
  • Appétence pour le contact humain, bon relationnel
  • Appétence pour les tâches administratives
  • Rigueur
  • A l’aise avec l’informatique

Accompagnement :

Le/la bénévole sera formé·e et accompagné·e par l’ancienne secrétaire, en lien avec l’équipe d’animation et avec la salariée régionale.

Contact :

Sylvie DA SILVA, ancienne secrétaire – ccfd61@ccfd-terresolidaire.org – 06 85 37 03 79

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez une question !

TELECHARGER LA FICHE MISSION :

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