TARN ET GARONNE- J’assure une mission de secrétariat et administration

Publié le 31.08.2023

Le CCFD-Terre Solidaire dans le Tarn et Garonne recherche un.e bénévole pour assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe.

Descriptif de la mission:

Gérer le téléphone du local.

Renseigner les personnes qui contactent l’équipe

Relever le courrier, le traiter et le répartir aux bons acteurs

Relever la boite mail : lecture des mails et transfert aux bons acteurs

Connaître les outils proposés au catalogue national du CCFD-Terre Solidaire (exposition, flyers, documents de mobilisation, affiches, jeux, outils de carême…) et gérer les commandes

Être garant (stockage, réapprovisionnement…) du matériel de la délégation diocésaine : ordinateur, imprimante, encre, papiers, papeterie

Lieu de la mission: au local de Montauban. Depuis votre domicile pour certaines tâches

Disponibilité et rythme de la mission: flexible selon vos disponibilités

Disponibilité:

  • Au local du CCFD-Terre Solidaire à Montauban
  • Depuis votre domicile pour certaines tâches
  • Sur un an : flexible selon votre engagement

Accompagnement : Le ou la bénévole sera formé.e et accompagné.e par un membre de l’équipe d’animation départementale

Assurer une mission de secrétariat est essentiel à la vie associative et la vie de l’équipe bénévole. Vous aurez une vue d’ensemble des actions menées et favoriserez la circulation de l’information. 

Jean-Christophe Alquier, accompagnateur administratif et financierJc.alquier@ccfd-terresolidaire.org / Tél : 05 62 26 46 04

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