Assistant.e de la direction du plaidoyer (F/H)

23/02/2024 - Paris 75001 - CDI

Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ? Alors cette offre est peut-être pour vous.

Vous intégrez la direction du plaidoyer, de 11 salarié.es, dont l’objectif est d’agir auprès des décideurs politiques pour obtenir des changements au niveau français, européen et international. Nos actions de plaidoyer visent à lutter contre la régression des droits et porter les intérêts de nos partenaires.

Sous la responsabilité du directeur du plaidoyer et en fort lien avec l’équipe, vous êtes en charge de faciliter l’activité quotidienne de la direction en réalisant les missions de gestion administrative.

  • Vous apportez un appui au suivi des actions de la direction : suivi des décisions, gestion des calendriers, suivi des outils de reporting de l’activité de plaidoyer, mise à jour des données exigées par les autorités…

  • Vous assurez la gestion administrative des sujets portés par la direction : gestion des abonnements, classement et archivage numérique

  • Vous assurez le suivi budgétaire : appui à la construction budgétaire, gestion des devis, factures, mise en paiement, suivi des dépenses

  • Vous gérez les aspects logistiques : gestion des déplacements des salarié.es (procédure de départ en mission, réservations du transport, des hébergements), participation à l’organisation de réunions et séminaires de la direction.

  • Vous apportez un appui opérationnel à la gestion de projets portés par les chargé.es de plaidoyer : recherche de prestataires, réservations diverses

  • Vous contribuez à la bonne circulation des informations au sein de la direction ainsi qu’avec les autres directions et vous vous assurez de la bonne communication auprès de l’équipe des procédures internes et des échéances

  • Vous apportez un appui à l’organisation des formations du réseau de bénévoles impliqués sur le plaidoyer local, en soutien à la chargé.e de mobilisation citoyenne

  • Vous pouvez être amené.e à participer à des groupes de projets transversaux au sein de l’association

De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans des fonctions d’assistanat et de gestion administrative. Vous adhérez aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire et le projet associatif de notre association vous intéresse.

 

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous êtes doté.e d’une forte capacité d’organisation, de priorisation de vos tâches et d’une rigueur sans faille. Vous êtes force de proposition et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams…).

CONDITIONS

  • Localisation : au siège de l’association et au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001)

  • Télétravail : possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté

  • Type de contrat : CDI à temps plein, statut employé à 39h/semaine

  • Rémunération brute annuelle : 32 116 k€ (sur 13 mois, soit 2470 € mensuel)

  • Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 17 RTT, carte titre-restaurant à 11,52€, mutuelle, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 60% ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET)

 

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible.

Le CCFD-Terre Solidaire se garde le droit d’entériner le processus avant la date indiquée. Toute personne envoyant une candidature recevra une réponse, merci de ne pas appeler

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