Fondation : Assistant.e de direction (F/H)

Dans un monde qui aborde un contexte de crises multiples, à la fois environnementale, économique et sociale, la Fondation Terre Solidaire est convaincue que notre modèle de développement doit être repensé pour prendre en compte les limites planétaires. Elle détecte et soutient des solutions en capacité d’accélérer la transition écologique de notre société et d’agir pour plus de solidarité.

Créée en 2016 par l’association CCFD-Terre Solidaire, la fondation valorise et soutient chaque année, en France et à l'international, une quarantaine d'alternatives citoyennes. Reconnue d’utilité publique et abritante, la Fondation Terre Solidaire permet à des particuliers ou à des personnes morales de créer leur propre fondation.

Vous souhaitez participer à la construction d’un avenir durable pour les générations futures ? Alors cette offre est peut-être pour vous !

La Fondation Terre Solidaire recherche sa/son assistant·e de direction. Au sein de l’équipe de la Fondation (4 salarié.es), vous êtes rattaché.e au Directeur général. Vous apportez un soutien à l’ensemble de l’équipe de la Fondation dans les relations donateurs, le suivi financier et administratif, l’organisation d’évènements.

• Vous êtes en charge de la relation avec nos donateurs et de l’accueil : vous répondez aux demandes qui concernent la Fondation par téléphone, e-mail ou courrier des donateurs et traitez les demandes des donateurs en interface, vous appuyez les 2 responsables de développement dans leurs missions liées à la relation donateur (communications, évènements…). Vous êtes en charge de la mise à jour de la base de données donateurs.

• Vous gérez le suivi budgétaire et administratif de la Fondation : vous suivez les états budgétaires et financiers en lien avec le service comptabilité du CCFD-Terre Solidaire, l’expert-comptable et le Directeur général (prévisions et imputation des dépenses, exploitation des états transmis, mise à jour des tableaux budgétaires). Vous appuyez le Directeur général dans la clôture comptable et la construction budgétaire. Vous gérez les démarches administratives (banques, administrations, etc.) et le suivi des prestataires (devis, facturation) et des notes de frais.

• Vous gérez la partie administrative et financière des projets soutenus : En lien avec les partenaires, l’équipe de la fondation et les fondations abritées : vous suivez, traitez, classez et archivez la partie administrative et financière des projets et mettez à jour la base de données. Vous élaborez les rapports annuels des projets soutenus et appuyez l’équipe dans l’analyse et le reporting des données et des indicateurs d’impacts. Vous participez à l’élaboration des documents étudiés lors des Conseils d’administration.

• Vous appuyez le/la Directeur·trice Général·e et l’équipe de la Fondation : vous pilotez la logistique d’évènements (réunions, déplacements, séminaires) et rendez accessible les prises de décisions lors des réunions. Vous apportez un appui dans la préparation des Conseils d’administration et des Bureaux (logistique, finalisation des documents préparatoires, etc.).

Le profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation bac + 2/ bac + 3 de type administrative et comptable. Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent où vous avez pu démontrer votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre capacité à assurer le suivi administratif et financier d’une organisation. Une expérience de gestion budgétaire est requise.

Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles qui vous permettront de vous adapter avec l’ensemble des interlocuteurs de la Fondation.

Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier Excel) et des bases de données (dont l’utilisation d’un CRM comme Salesforce).

Vous adhérez aux valeurs et aux missions de la Fondation Terre Solidaire ainsi qu’à celles du CCFD-Terre Solidaire.

Vous aimez la polyvalence et rejoindre une petite structure représente un réel intérêt pour vous. Vous avez le sens des priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre capacité d’initiative et votre force capacité organisationnelle.

Ce que nous vous proposons :

• Lieu de travail : dans les locaux du CCFD-Terre Solidaire, au cœur de Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001), possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté.

• Type de contrat : CDI, durée à temps plein, statut employé à 39h/semaine.

• Début du contrat : Les candidatures seront traitées fin août. Poste à pourvoir à la rentrée, en fonction de la disponibilité du/de la candidat.e.

• Rémunération brute annuelle : 32,1k€ (sur 13 mois, soit 2470€ mensuel).

• Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 17 RTT, carte titre-restaurant à 11,52€, prise en charge à 70% de la mutuelle, prise en charge à 60% de l'abonnement de transport ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET), prime après 2 ans d’ancienneté, prime de télétravail, des avantages CSE.

Les candidatures sont à adresser (CV et lettre de motivation) dès que possible.

Le Fondation Terre Solidaire et le CCFD-Terre Solidaire s’engagent à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sur le seul critère des compétences requises pour le poste et à faire un retour à chaque candidature.